בישראל, לא מסתפקים ב"לאכול" באירוע. האוכל הוא החגיגה. הוא מספר סיפור, יוצר זיכרונות ומאחד דורות סביב שולחן אחד.
בניגוד למדינות אחרות, הקייטרינג הישראלי מנצח חוויה קולינרית שלמה שצריכה לספק ציפיות תרבותיות, דתיות וטעמיות מאוד ספציפיות. המדריך הזה מלווה אתכם בכל שלב.
פורמט האירוע מכתיב באופן טבעי את סגנון התפריט. הנה ארבע התצורות העיקריות בישראל.
מזנוני סלטים טריים, שקשוקות יצירתיות, גבינות בוטיק, מאפים עדינים. אווירה משפחתית, שירות עצמי מודרך.
אתגר טכני: שליטה בפלטה תוך שמירה על טעמים ומרקמים. דרשו קייטרינג מנוסה בפורמט זה.
שלושה שלבים: קבלת פנים (דוכני סטריט פוד), ארוחה בישיבה, מזנון קינוחים. פורמט הדורש את התיאום הרב ביותר.
פורמט מודרני וגמיש. האורחים מסתובבים בין איי אוכל. אידיאלי לנטוורקינג והתאמה לדיאטות שונות.
בחירת תעודת הכשרות משפיעה על התקציב ועל רשימת האורחים. הנה התמונה המלאה.
אל תסתפקו ב"כן, אנחנו כשרים". בקשו תמונה של התעודה, בדקו תוקף ושם המשגיח. תעודה פגת תוקף ביום האירוע יכולה ליצור מתחים מיותרים.
החלטה יסודית שמשפיעה על כל התפריט ואווירת האירוע.
בישראל, השטן מסתתר בפרטים. השאלות האלה יכולות לחסוך לכם אלפי שקלים.
האם כולל מע"מ 17%? מחירים מוצגים לעתים ללא מע"מ.
יחס מלצרים/שולחנות? טיפ כלול? (150-250 ₪ למלצר)
שולחנות, כיסאות, מפות, כלים, גנרטור כלולים?
אופן בר כלול? אלכוהול פרימיום בתוספת?
עד איזה גיל? (בדרך כלל 50-70% מתעריף מבוגר)
עד מתי ניתן לשנות מספר? (7-10 ימים לפני)
לעולם אל תחתמו בלי לטעום. אבל הטעימה היא הרבה מעבר לטעם בלבד.
האם הצלחת מודרנית ומטופחת? העיצוב משקף את רמת השירות המובטחת.
האם מנות חמות מגיעות באמת חמות? אינדיקטור מפתח לארגון.
הכמות תואמת לשירות האמיתי? שאלו אם זו "מנה אמיתית".
הצוות מקצועי וקשוב? ההתנהגות מנבאת את יום האירוע.
מנה ראשונה, עיקרית וקינוח יוצרים מכלול הרמוני? קייטרינג טוב מרכיב תפריט מאוזן.
טיפ: צלמו ורשמו התרשמויות מיד. אחרי 3-4 טעימות הזיכרונות מתערבבים.
כדי שהאירוע שלכם יבלוט, הנה אופציות "וואו" שעושות את ההבדל השנה.
לחמים ופוקאצ'ות יוצאים מהתנור מול האורחים
2-3 אופציות רציניות, לא רק ירקות על האש
מיקסולוג לערב בסגנון תל אביבי
קרפ מלהיבות, גלידת חנקן, צ'ורוס דקה
גריל ארגנטינאי מול האורחים
עמדת סושי עם שף בהכנה חיה
ארגון טוב נותן לכם גישה לקייטרינגים הטובים ביותר ולתנאים טובים יותר.
רשמו 5-7 קייטרינגים, בדקו ביקורות וזמינות לתאריך.
בקשו הצעות מפורטות מ-3-4 פיינליסטים. השוו לפי שירותים שווים.
קבעו טעימות, נהלו משא ומתן, חתמו על חוזה והעבירו מקדמה (30-50%).
אשרו תפריט סופי, תכנית ישיבה, דיאטות מיוחדות (אלרגיות, צמחונים).
מסרו מספר אורחים סופי. נקודה לוגיסטית אחרונה.
למדו מטעויות של אחרים כדי לא לחזור עליהן.
הצעה זולה מסתירה לעתים חיסכון ברכיבים, מנות או צוות.
הכל חייב להופיע: תפריט מפורט, שעות, צוות, ציוד, תנאי ביטול.
אלרגיות, צמחונים, טבעונים, ללא גלוטן: תכננו אופציות אלה מראש.
הקייטרינגים הטובים תפוסים חודשים מראש, במיוחד בעונת השיא.
מעבר למספרים ולתעודות, בחירת קייטרינג היא גם עניין של תחושה. קייטרינג רספונסיבי, גמיש, שמבין את הצרכים שלכם יהיה שותף יקר ערך.
המלצות בקבוצות פייסבוק הן יקרות ערך, אבל שום דבר לא מחליף את הקשר הישיר והטעימה האישית.
עם המדריך הזה, יש לכם את כל הכלים להחלטה מושכלת. האירוע שלכם ראוי לטוב ביותר — והאורחים יודו לכם על כל ביס.
חקרו את מדריך אנשי המקצוע האיכותיים שלנו לאירועים
גלו עוד מאמרים שיעוררו בכם השראה
כל מה שצריך לדעת כדי לתכנן את חתונת החלומות שלכם, חודש אחר חודש. טיפים, לוחות זמנים וסודות מומחים לחגיגה מושלמת.
המקום קובע את הטון לכל החגיגה. גלו איך למצוא את זה שמתאים לחלומות, לסגנון ולתקציב שלכם.